根據《中華人民共和國發票管理規定》第二十三條規定，被作廢的發票，發票管理機關應當徹底毀棄，以避免被偽造或重新使用。發票被作廢時，發票金額不得再抵扣稅費。發票對方開發票過來，但合同沒有執行，我司可以在向對方申請作廢確認書后，將發票寄回去報銷章的，以使發票作廢，另外要記錄下作廢的發票號和金額。如果發票已經報銷完畢，那我司還需要通過更正申報的方式，將報銷的稅費返還給客戶，并向稅務局辦理匯算清繳程序，并將有關款項退回給稅務局。