出口退稅備案需要提供的資料有：企業營業執照、組織機構代碼證、企業稅務登記證、出口貨物成交價格、出口合同或出口發票以及出口依據等。稅務機關在審核出口退稅備案申請時，一般不會親自上門實地核查，但是會進行聯系核實，以避免出現不法、違規行為。企業在提供材料時，需要提交完整、準確的資料，以確保自身的合規性。 在出口退稅備案過程中，企業也不能忽視出口貨物的質量控制，因為稅務機關會了解企業生產的產品及質量情況，根據具體情況審核是否可以提供出口退稅政策。因此，企業在出口時，必須加強質量控制，以免在涉稅環節影響出口退稅備案的審批過程。