對于一般納稅人而言，正常開具的紅字發(fā)票，一般在其發(fā)票內(nèi)容之外，還需要附有“紅字信息表”，作為補(bǔ)充說明及憑證。這種情況一般出現(xiàn)在開具負(fù)數(shù)發(fā)票的時(shí)候，例如退稅業(yè)務(wù)。在這種情況下，紅字信息表應(yīng)該附在記賬憑證之后，作為記賬憑證的補(bǔ)充說明材料。具體來說，紅字信息表涉及的內(nèi)容包括原發(fā)票編號(hào)、原發(fā)票代碼、發(fā)票金額、紅字原因說明等內(nèi)容。紅字信息表的編制完成后，需要附在記賬憑證后，以熟悉發(fā)票內(nèi)容，便于會(huì)計(jì)人員正確審批及記賬。 此外，要想充分利用紅字發(fā)票和紅字信息表，除了在記賬憑證中附加紅字信息表外，還要注意發(fā)票的保存，以免造成損失。在發(fā)票所代表的稅務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)后，需要將紅字發(fā)票和紅字信息表一并存檔，以備后續(xù)核實(shí)和查詢。