總賬崗位的錄入憑證主要是根據銀行流水一筆筆錄入的，首先要逐筆核對銀行流水賬，然后核實憑證單據是否完整、真實，確定賬號編碼，并填寫業務摘要，正確填寫借貸方金額、科目，然后再歸類分類，記錄有關信息，編目合并科目，登記到總賬，最后審核流程完成后，核對無誤后總賬憑證就可以完成錄入。 總賬做的是把會計憑證上的借貸方金額準確的記錄在總賬上，從而實現組織財務狀況的準確把握和明確的發票事項的責任和義務。總賬可以幫助會計人員及時有效清晰的看到企業賬戶資金的變動情況，輔助企業對企業財務狀況的負責任的審計盡職調查，以及確保企業正確合法的使用資金。 總賬系統拓展：現在企業可以采用財務軟件來管理企業的總賬，財務軟件可以將銀行流水或憑證錄入系統中，在錄入之后會自動生成總賬分錄以及匯總表，簡化企業的財務管理工作，減輕會計人員的負擔。同時，這種軟件還可以根據企業需求做出財務報表來幫助企業更好的管理企業財務狀況。