負額進項發票應根據實際情況進行勾選，如果發票的金額與實際抵扣的金額相符，可進行勾選。具體賬務處理如下： 1、依據憑證記錄負額發票發生的金額； 2、當負額發票用于其它付款時，將該發票抵扣金額記入科目“應付賬款”，發票金額為負數； 3、當負額發票被他人兌現時，記錄與其它付款的金額及稅額； 4、當負額發票被其它企業抵扣時，應準確記錄抵扣金額，并將該發票金額記入科目“應收賬款”，發票金額為正數。 拓展知識：負額進項發票的出現主要是由于企業之間存在差額結算，發票金額高于實付金額造成，也就是當企業實際付款金額少于發票金額時，企業會把這筆差額先錄入負額發票，用于其他付款時的抵扣，或者企業之間的互抵消減后由收方公司兌現。