首先第一步，做賬的時候應該先將原有的借貸項撤銷，即借：應付賬款，貸：銀行存款。 第二步，在做賬的時候，當發現有一部分貨款要退回時，應首先借：預付賬款，貸：銀行存款，這樣就可以將貨款原路退回，并且記錄清楚該賬目。 第三步，要準確記錄和報告這筆退款的細節，以免出現賬務異常或疑惑。 總的來說，做賬的時候要先把原路退回，只有這樣才能保證賬務準確，避免財務失誤。 拓展知識：應付賬款、預付賬款是兩個有本質區別的賬目，應付賬款是指購貨者已經發出貨物，供應商還未支付貨款時雙方約定供應商之間借貸關系的賬款，預付賬款則是供應商在收到購貨者的款項后，雙方沒有發生過借貸關系的賬款。