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錄入憑證時,附件張數,是有多少自然張數就填寫多少張嗎?



說到錄入憑證時,附件張數一般都是按照自然張數填寫。自然張數是指無須拆票、疊票、展開等操作,就可以取得某筆業務明細的張數,又稱原張數、凈張數。例如,原始憑證及附件票據,例如銀行承兌匯票、股票、禮券等,如只有一張,則自然張數為1張。
說明完自然張數的概念后,再說明當錄入憑證時,附件張數應該按照自然張數填寫。因為憑證的原始資料應該及時登記到財務軟件中,分錄需要核對真實性,附件資料也應該盡可能實物反映,以保證真實性。
拓展:
除了錄入憑證時,附件張數應該按照自然張數填寫,對其他收支憑證的登記也有相應的要求。比如,當出納登記支票時,應根據實際繳款情況登記。如繳款用的是一張支票,則登記本數為1;如果使用了2張支票,則登記本數為2。
2023 01/11 18:16
