出口方在出口貨物時雖然是由進口方報關，但仍然需要準備出口發票和報關單。具體資料需要準備如下： 1.出口發票：出口發票由出口方開具，包括出口發票和清關憑證兩部分，它們均是依據出口貨物實物重量和價格開具的； 2.報關單：報關單是委托報關過程中，該報關企業聯合海關、口岸企業和進出口商簽訂的法律文書，它記錄了報關過程中各個參與方的權利義務，以及出口貨物的實際情況； 3.合同：出口過程中完成貨物買賣或服務提供的合同，需要準備； 4.裝箱單：裝箱單也是進行出口核實的重要資料，它記錄貨物裝箱的實際容積，箱重等； 5.海關核批的出口合同和出口申報單等。 另外，為了拓展知識，可以了解一下報關過程中的報關步驟，如編制報關單、繳納關稅、接受海關查驗、報關成功等。此外，還需要了解稅則，以確保稅收繳納正確無誤。