首先，開普票應記錄準確。記錄有效的支付方式與實際開票狀態應保持一致，其分錄如下： 銀行存款：借：銀行存款 貸：應付賬款 應付賬款：借：應付賬款 貸：已開普票 已開普票：借：已開普票 貸：應付賬款 此外，普票亦可向稅務機關申領稅控設備使用，保障發票有效性。發票使用完畢或系統重裝，須向稅務機關提出書面申請暫停稅控設備使用，申請審批通過后，當年發票注銷，稅控設備暫停使用，以防被他人惡意使用。