首先，您需要立即與對方公司聯系，盡量解決此問題。您應該對對方說出您的真實情況，如發票忘記作廢而不能抵扣的情況。可以提出解決問題的建議，如向稅務機關申請報告書、向對方公司彌補損失等。此外，為了防止此類問題再次發生，您可以考慮制定完善作廢發票的流程，比如開發一個定期自動作廢發票的程序，以及定期查看發票的有效性，及時發現問題，以防止損失。 另外，您也可以考慮采用稅務管家和稅務會計系統，建立專業的稅務會計部門，以及完善的工作流程，以免類似的問題再次發生。稅務會計系統可以實時更新發票的狀態，給出抵扣提示，以防止發票遺漏作廢，也可以通過報表匯總查看發票的使用情況，準確確認發票的作廢情況。