可以一次性計入費用。根據國家《企業會計準則》的要求，所有價值超過5000元的購買財產性支出都可以直接分錄記入費用。因此，您訂購的40臺空調每臺低于5000元，可以一次性納入費用，進行下列分錄：應付賬款 是xx元； 空調器材 是xx元； 低值易耗品（Eventual Supplies） 是 xx元； 累計攤銷費用 是xx元。累計攤銷費用需要將40臺空調的總金額除以空調預計使用年限，每年攤銷一定比例記錄在累計攤銷費用這一科目中。 拓展知識：累計攤銷費用是記賬期間所支付的有形資產價值大于一定數目或服務期限超過一個會計期間的支出，所攤銷的各項費用。累計攤銷費用可分為無形資產攤銷費用和有形資產攤銷費用，二者的攤銷的解釋和做法是不一致的。