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公司員工的個人手機電話費怎么報銷合理?可以用員工自己名字抬頭的發票嗎?



一般情況下,公司的員工個人電話費的報銷是不允許使用員工自己名字抬頭的發票的,因為根據《企業會計準則》3.6.4.8規定:公司員工手機費要求使用企業名稱抬頭的發票開具,這樣可以實現對發票信息的有效管理,具備審計可查、可追溯的特性;但是有少數企業都會允許,用員工自己的名字抬頭的發票,因為從成本預算的角度,特定工作性質的員工,可能會通過個人手機經常辦公,形成較大的手機費支出,企業可能會把手機費的報銷視同費用報銷來減少手機費支出,此種情況可以用員工自己名字抬頭的發票,但是前提是有公司要求明確,允許這樣使用發票。
拓展知識:發票開具,是指企業按照國家規定及時、準確開具有效發票,以便正當憑證地證明經營收入所得,此外,發票開具還是企業注冊資本賬務賬目實際記載的重要依據,是企業實行內部控制的重要手段,也是企業繳稅的依據。
2023 01/10 16:41
