總分類賬和明細分類賬是以表格或網狀圖來表達的。總分類賬是按照會計科目或其他組織結構進行分類，表示一個企業財務活動的匯總。明細分類賬是把總分類賬拆分為多個小記錄，能夠更細致的反映企業財務活動，幫助企業更有效地管理財務及經營活動，提升企業經營效率。 總分類賬的外表形式一般有“T”形外表和“表格式”外表兩種。T形外表是按照平面直角三角形的形狀將總分類賬表示出來，其實就是一個表格。表格式外表則是將總分類賬數據按照表格形式進行展示，表格包括表頭，表具體內容等。 而明細分類賬的外表形式一般有“表格式”和“網狀圖”兩種。表格式明細分類賬將總分類賬的每一項數據拆分成更細致的記錄，其外表形式和總分類賬的表格式外表大致相同，也是一個表格。而網狀圖則將總分類賬的各個數據拆分成多個網格，通過網格的形式表達明細分類賬，它可以更清晰地反映出各種記錄之間的關系。 拓展知識： 總分類賬和明細分類賬可以更有效地幫助企業管理財務狀況和活動，還可以幫助企業改進經營活動，降低成本，改善效率。此外，它還可以幫助企業更好地應對內部審計和外部審計，以及更好地確定投資者和受托人的利益。