第一步：進入電子發票填開界面，點擊下方【導入】按鈕，點擊彈出界面的【開始】按鈕，開始掃描導入目錄文件中的xml文件，提示“請先進行目錄設置”，關閉此界面，出現目錄設置按鈕；第二步：點擊【目錄設置】按鈕：設置導入文件目錄、備份文件目錄、結果文件目錄和掃描時間間隔，設置完成之后點擊“保存”按鈕。開具增值稅發票注意事項：一、“購買方”欄填開要求開具增值稅專用發票的，需將購買方的4項信息(“名稱”、“納稅人識別號”、“地址、電話”、“開戶行及賬號”)全部填寫完整。二、“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填開要求開具發票時，帶有稅收編碼的增值稅發票票面不作調整，票面中不打印稅收編碼，稅收編碼隨開票信息一并上傳稅務機關。三、“金額”和“價稅合計”欄填開要求納稅人開具增值稅發票時“金額”欄應填寫不含稅金額。納稅人在開具增值稅發票時，如不能準確換算不含稅金額，可選擇“含稅金額”選項填入收取的含稅收入。拓展資料：增值稅專用發票只有增值稅一般納稅人和稅務機關為增值稅小規模納稅人代開時使用。納稅人要從事正常的生產經營活動，一方面要向收款方索取發票，同時也要向付款方開具發票。特別是增值稅制實行憑票抵扣稅款制度，發票已不僅僅是商事憑證，也是稅款繳納和抵扣的憑證。增值稅發票也是發票的一種，具有增值稅一般納稅人資格的企業都可以到主管國稅部門申請領購增值稅發票，并通過防偽稅控系統開具。具有增值稅一般納稅人資格的企業可以憑增值稅發票抵扣增值稅