1、 正式的會議通知：會議費用預算（公司級、部門級、產品發布 級等標準限額）、會議議程2、 會議紀要：時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、 支付憑證。3、 會議簽到表：單位、會議名稱、開會時間、開會地點、與會人 員。 會議費需要有這些證明的。