加工研發鉆井鉆頭企業一般納稅人。庫存有產成品和原材料庫存這塊沒庫存軟件只有一個庫官我怎么來管理她的庫存呢。她制作的電子版表格有進庫數量還有余存數我該讓她弄產成品出庫單和材料進庫出庫單嗎還有我們做的是外賬我們的進貨進材料是廠家給我們開進項票不按時間的庫存加入庫單而是按發票上另外出具入庫單。那真實入庫這塊怎么處理呢