會議費通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等;會務費是因為召開會議所發生的一切合理費用,包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費,會務費證明材料應包括會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等