1.首先，根據《國家稅務總局關于部分稅務行政審批事項取消后有關管理問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第56號）第三條規定，出口企業或其他單位應于首次申報出口退（免）稅時，向主管稅務機關提供以下資料，辦理出口退（免）稅備案手續，申報退（免）稅。需提供的資料包括：1.內容填寫真實、完整的《出口退（免）稅備案表》，其中“退稅開戶銀行賬號”須從稅務登記的銀行賬號中選擇一個填報。2.加蓋備案登記專用章的《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國外商投資企業批準證書》。3.《中華人民共和國海關報關單位注冊登記證書》。4.未辦理備案登記發生委托出口業務的生產企業提供委托代理出口協議，不需提供第2目、第3目資料。5.主管稅務機關要求提供的其他資料。 2.出口企業或其他單位辦理出口退（免）稅備案，應提前準備好上述要求的辦理資料，通過申報軟件采集備案信息，生成退（免）稅備案的電子申報數據，然后攜帶相關資料和電子申報數據到主管稅務機關進行辦理（疫情期間的具體要求咨詢所在地稅務機關）。 3.進行備案時可以采用單機版系統，在備案向導里進行操作即可。生成的申報數據需要提交到稅務機關。也可以在電子稅務局的資信報告（需該地區已開通出口退稅申報功能）中填寫備案信息，生成數據后直接上傳給稅務機關。 4.這里以單機版操作為例，首先進入出口退稅申報系統后，點擊“備案向導”。在第一步“退（免）稅備案數據采集”中進行備案數據的采集。 5.然后到第二步“打印退（免）稅備案報表”中進行備案表的打印。 6.最后，在第三步“生成退（免）稅備案申報”中，進行數據的生成。生成后保存到u盤，然后攜帶相關資料和申報數據到所在地稅務機關備案（疫情期間的具體要求咨詢所在地稅務機關）。