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如果一筆費用是不同的人報銷,做賬的時候賬上掛其他應付款只掛一個人的名字(不是該筆費用報銷人的名字),這樣可以嗎?

84784985| 提問時間:2022 01/13 18:55
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鄒老師
金牌答疑老師
職稱:注冊稅務師+中級會計師
你好,這個費用報銷款項是還沒有支付??
2022 01/13 18:57
84784985
2022 01/13 19:05
不確定支付了沒,但是賬上報銷附件單子是寫員工名字,然后該筆的憑證貸方是掛其他應付款-股東***,不是員工的名字,賬上也有借其他付款了-股東***,貸銀行存款這筆分錄,那這樣操作是否可以?
鄒老師
2022 01/13 19:05
你好,是股東個人墊付了報銷費用款項嗎??
84784985
2022 01/13 19:15
對的,購買物品時是由員工先付款,后面股東付給員工,最后機構再轉給股東
鄒老師
2022 01/13 19:17
你好,這個過程是這樣 購買物品時是由員工先付款,借:管理費用等科目,貸:其他應付款—員工 后面股東付給員工,借:其他應付款—員工,貸:其他應付款—股東 最后機構再轉給股東,借:其他應付款—股東,貸:銀行存款?
84784985
2022 01/13 19:20
但是我看賬上報銷的時候雖然是員工,但是憑證上是借:管理費用等科目,貸:其他應付款-股東,后面轉給股東的時候是借其他應付款-股東,貸銀行存款,這樣可以嗎?
鄒老師
2022 01/13 19:20
你好,根據你的描述,應當分三個步驟處理才是的?
84784985
2022 01/13 19:23
因為我是審計,賬不是我做的,我現在要審這個機構一個項目的支出,她賬上是這么操作的,那這樣可以?
鄒老師
2022 01/13 19:25
你好,根據你的描述,是少做了一個過程的?
84784985
2022 01/13 19:26
那等于這樣是可以的,支出是可以給它算進項目的總支出里面的是吧?
鄒老師
2022 01/13 19:28
你好,支出是可以給它算進項目的總支出里面的
84784985
2022 01/13 19:36
那如果是剛才那種形式,報銷單是寫員工名字,也是員工付款,賬上借管理費用等,貸其他應付款-股東,后面機構付款的時候,借其他應付款-股東,貸銀行存款,但這筆后面附件銀行回單是分別轉給報銷的員工,而不是轉給股東,那這樣的情況,審計的話,支出能算嗎?
鄒老師
2022 01/13 19:38
你好,支出能算,但是少了一個過程?
84784985
2022 01/13 19:43
這種情況是少了哪個過程,不同的人報銷,掛在不是報銷人名字的人那邊,機構付款的時候沖了這筆,但是回單又是轉給不同的人,審計的話這需要讓他們改賬嗎?
鄒老師
2022 01/13 19:48
請看圖片,少了其他應付款—員工這個過程?
84784985
2022 01/13 19:58
但是掛的這個人只付了其中一部分費用,并沒有全部費用都是她付的,機構轉保銷費用的時候也是分別轉給相應付款的人,但是賬上科目只掛這一個人的
84784985
2022 01/13 19:59
那現在是不是需要改賬,誰付的就掛誰的,才能確認支出?
鄒老師
2022 01/13 20:08
你好,個人建議是按我提供的三個步驟處理?
84784985
2022 01/13 20:13
那如果不改賬,在這種情況下專項審計的話能確認成項目的支出嗎?
鄒老師
2022 01/13 20:14
你好,能確認成項目的支出 只是分錄少了個步驟而已
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