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盤點計劃和方案怎么做?



你好,
制作“庫存盤點計劃書”,至少包括:具體時間、倉庫停止作業時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。
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1、盤點具體時間:
(1)初盤時間:確定初步的盤點結果數據;我司初盤時間計劃在一天內完成;(2)復盤時間:驗證初盤結果數據的準確性;我司復盤時間根據情況安排在第一天完成或在第二天進行;(3)查核時間:驗證初盤、復盤數據的正確性;我司查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成后由倉庫內部指定人員操作;
(4)稽核時間:稽核初盤、復盤的盤點數據,發現問題,指正錯誤;我司稽核時間根據稽核人員的安排而定,在初盤、復盤的過程中或結束后都可以進行,一般在復盤結束后進行;
2、人員安排:
(1)初盤人:負責盤點過程中物料的確認和點數、正確記錄盤點表,將盤點數據記錄在“盤點數量”一欄;
(2)復查人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區域內的物料進行復盤,將正確結果記錄在“復盤數量”一欄;
(3)查核人:復盤完成后由查核人負責對異常數量進行查核,將查核數量記錄在“查核數量”一欄中;
(4)稽核人:在盤點過程中或盤點結束后,由總經理和財務部、行政部指派的稽核人、和倉庫經理負責對盤點過程予以監督、盤點物料數量、或稽核已盤點的物料數量;
(5)數據錄入員:負責盤點查核后的盤點數據錄入電子檔的“盤點表”中;
3、物資準備盤點前需要準備A4夾板、筆、透明膠、盤點盤點卡;
4、盤點工作準備
(1)盤點一周前開始追回借料,在盤點前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關單據;因時間關系未追回也未補單據的,借料數量作為庫存盤點,并在盤點表上注明,借料單作為依據;
(2)盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;
(3)將倉庫所有物料進行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應物料SKU、儲位標示。同一儲位物料不能放超過2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。(4)盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢;
(5)帳務處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”,表的格式請參照附件;并將完成后的電子檔發郵件給對應財務人員(有單項金額);
(6)在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進行初盤;
5、盤點會議及培訓
6、盤點作業流程
2021 12/01 11:06
