首次開具增值稅電子專用發票之前，需要進行參數配置，包括版式文件服務器地址、版式文件服務器端口、郵件發件箱地址、發送郵件服務器地址、發送郵件服務器端口和郵箱SMTP授權碼。依次點擊“系統設置-系統基本信息設置-電子發票配置”，軟件自動帶出版式文件服務器地址，版式文件服務器端口。填寫本企業郵件發件箱地址，填寫后發送郵件服務器地址和發送郵件服務器端口會自動生成，一般情況下不需要修改，如果是用企業自有郵件服務器，需要按照實際參數填寫，最后填寫郵箱SMTP授權碼，完成電子發票配置的設置。關于郵箱SMTP授權碼獲取方式，這里以QQ郵箱為例進行說明：點擊“設置”按鈕，選擇第二項賬戶模塊，往下滑動，找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務，顯示第三方客戶端使用，生成授權碼，也可點擊POP3/SMTP服務右方的開啟按鈕，根據彈窗提示，發送短信到對應的號碼驗證，驗證后頁面上即顯示郵箱SMTP授權碼，把它復制粘貼到軟件中授權碼填寫框，點擊確定即可。