老師，之前我聽說員工報銷自己車輛相關的費用，需要簽訂租賃合同。否則，得按員工補貼入到員工福利，入交個稅？

我從業這么多年見過很多公司都是這么報銷的，員工使用自己車輛出差辦事是可以直接報銷。

明白，那如果是員工上下班，或者是到市區內辦事 開自己的車，然后拿油費等來報銷呢？

這個您公司可以按每月補貼300或者什么的，并入工資，繳納個稅

意思就是說，員工使用自己的車是辦公司事情的車輛費報銷，就入管理費-差旅費。如果不是辦公司事情的報銷，就入員工補貼。不用簽訂租賃合同。

是的，這沒有租賃關系。公司可以出一個差旅補貼文件，規定大概補貼多少。 第二種情況就是交通費補貼，如何補貼，約定一下就可以了