一、定義紙張格式 1、找到與打印機直接相連的那臺電腦，依次打開“我的電腦”－“ 控制面板”－“ 打印機和傳真”，選中要用來打印憑證的那臺打印機（用鼠標左鍵點擊一下即可）。 2、然后點“文件”菜單，選擇“服務器屬性”。 3、 現在我們來定義一個與貴公司憑證打印所用紙張相符的格式。如果你們購買的是24CM*12CM 大小的空白紙（其它紙張大小用尺子量下即知），請按如下所述定義：表格名輸入PZ（憑證簡寫），在“創建新格式”前打對勾，下面的格式描述中，輸入寬度24CM，高度12CM。如果購買的是帶孔的專用憑證紙，就是那種針式打印機專用的，一般是24CM*12CM的，則在高度處輸入14CM即可。如果用的是A4紙，就直接進入憑證打印即可。按實際紙張大小輸入完畢后，切記還要點一下“保存格式”按鈕，否則，您所定義的格式不會被保存。 二、調用已設置好的紙張格式 1、進入金蝶軟件 ，選擇賬務處理－憑證查詢，把需要批量打印的憑證先過濾出來（注意要打印哪些就過濾哪些）。比如你要打印整個1月份的所有憑證，就選擇過濾條件為：會計期間，下面兩個“全部”都選上，就進入到憑證序時簿窗口，2、點“打印設置”――“打印機設置”，并選擇對應的打印機型號和對應的“PZ”格式紙張大小。注意，這里說的只是常規格式，有的打印機是在該界面有自定義功能，就是點打印機名稱后面的“屬性”按鈕，進入后如果有自定義紙張的選擇，可以按貴公司所買紙張大小進行自定義紙張格式，然后再來調用該格式。 3、選擇好事先定義的紙張大小后，點確定退回到“單據打印格式”界面。在該界面，可以進行一些常規定義，尤其是“尺寸”界面里的一些選項，可以通過對這些項目的設置來達到憑證打印的最佳效果。 4、如果想看效果，在這里設置好后，點“確定”按鈕，點“打印預覽”即可預覽效果，如果不符，再點“打印設置”進行尺寸定義，直到打印出來的效果滿意