一：所需文件，證件 1.《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件，全體股東簽署的公司章程，股東的主體資格證明或者自然人身份證件復印件；《公司登記(備案)申請書》　股東的主體資格證明或者自然人身份證件復印件 這些聽起啦挺嚇人的，其實什么股東簽署的公司章程等等，這些要求的文件一般人聽見后會被下壞，這么高大上還是不辦了吧！ 其實別管什么股東，懂事什么的，這些工商局管理注冊的窗口或者找一個待辦的公司都會有固定的格式文件，你只要提供兩個公司合伙人的身份證就行，然后簽字。 比如你和你老婆，或者你和你親屬，都行，你們兩個就構成股東了，你當懂事，當法人，這些非常簡單。只是個形式而已。 《公司登記(備案)申請書》：有現成表格，按要求填寫就行。 2.董事、監事和經理的任職文件(股東會決議由股東簽署，董事會決議由公司董事簽字)及身份證件復印件。 同上，都有現成格式，按要求填寫就行。 股東的主體資格證明或者自然人身份證件復印件。如果股東為企業的，提交營業執照復印件。 如果 股東為事業法人的，提交事業法人登記證書復印件。 如果股東為社團法人的，提交社團法人登記證復印件。 如果股東為民辦非企業單位的，提交民辦非企業單位證書復印件。 如果股東為自然人的，提交身份證件復印件（這個最常用）。 其他股東提交有關法律法規規定的資格證明。　 3.法定代表人任職文件(股東會決議由股東簽署，董事會決議由公司董事簽字)及身份證件復印件。住所使用證明。 同上，按照工商局注冊辦理人要求填寫辦理，不懂就問窗口人員，限制都是網上辦理了。 4.法律、行政法規和國務院決定規定設立有限責任公司必須報經批準的，提交有關的批準文件或者許可證件復印件。 同上，工商局會告訴你如何辦理。 5.公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目，提交有關批準文件或者許可證件的復印件。 如果你不是出口國家限制出口的產品，就是出口普通產品，不需要特殊報批的。 6.《企業名稱預先核準通知書》 你得給你的外貿公司起個名字吧，比如，XXX機械制造有限公司，或者XXX國際貿易有限公司等等，但是有可能這個名稱已經有人用了，所以，你的先填寫幾個報批，比如你填寫3個，其中有兩個已經被用了，那第三個就批下來了。 7.住所使用證明。（如果是租賃的房屋，租賃合同/如果是自己住房，房產證）　 二，辦理過程： 1我們首先來看下外貿進出口貿易公司注冊登記的流程是什么樣的:給公司取名核名——前置審批——工商在線網申提報——書面材料提交，登記受理——領取工商執照——篆刻公章——銀行開戶——稅務登記——外經委備案——海關登記——外匯局核銷——電子口岸——商檢登記》這就是外貿進出口貿易公司注冊登記的整個流程框架了。 我們知道了注冊進出口貿易公司的整個流程是什么樣樣子的，那我們接下來說下進出口貿易公司的要求吧。 首先必須辦理經過審批，注冊經營范圍，這里非常重要的是在經驗范圍內加入“技術進出口、貨物進出口”。 其次要確定的就是公司形式和注冊資金。注冊一般貿易公司與注冊進出口貿易公司是有區別的，主要體現在了公司注冊資金方面，普通的貿易公司股東是1-50個人，就是一一個人以上就行，比如兩人就OK了。 但是如果帶有“進出口”字樣的貿易公司，比如你想叫你的公司為： XXX機械進出口公司，那么因為帶有“進出口” 則最低注冊資金為100萬元。 之后還要注意的是：注冊進出口貿易公司注冊資金50萬以上的，可以申請一般納稅人，申請一般納稅人可以享受稅收優惠政策;成立批發或零售一年以上的公司，一年的銷售額180萬以上的，可以申請辦理增值稅一般納稅人; 注冊進出口貿易公司，辦公面積100平米以上，50萬以上注冊資金，可以辦理出口退稅