銷貨單與出庫單是完全不同的，銷貨單是對于客戶來說是一個計劃訂單，它標明以這個價格要出這么多貨，但實際上是否真正出這么多貨則是由出庫單決定的，它們擔負的職能不同，從財務的角度，開具銷售收入發票的數據取自于銷貨單的單價（特殊情況則要手工修改）與出貨單的數量，所以二者缺一不可。與此相對應的是采購單與入庫單，二者的性質是不同的。