第一次使用報表的操作流程： 1.打開UFO報表系統，單擊 【新建】按鈕，新建一個空白表頁。 2.單擊菜單欄的格式-報表模板，選擇帳套對應的行業性質模板 3.提示是否覆蓋本表格式，選擇【是】 注：選擇模板的時候行業性質一定要與總賬中的行業性質一致，否則會造成報表取數不正確。 如果您不知道總賬選擇的行業，可以到總賬中查看 查看路徑是：總賬——設置——選項——其他——行業性質 ? 4.查看公式定義是否正確，不正確的可以單擊 按鈕進行修改。 5.單擊左下角的 按鈕，切換到數據狀態，提示是否全表重算，點擊【否】。 6.依次選擇菜單欄的“數據”——“關鍵字”——“錄入”，輸入年月日，單擊確認。 7.稍等片刻，就會顯示出數據，如果有的列數據顯示為 ，請調整其列寬即可。 8.如果生成的數據不正確，請查看公式定義是否正確，余額方向是否一致等，修改后重新計算即可。 9.確認無誤后，保存報表。【記得保存的位置和名字】 下一月生成報表的流程： 1.進入UFO報表系統，打開上一月生成的報表。 2.單擊菜單欄的 “編輯”——“追加”——“表頁”，輸入追加的頁數1確認。 3.這時，在左下角會看到 的標識，單擊第2頁。 4.依次選擇菜單欄的“數據”——“關鍵字”——“錄入”，輸入年月日，單擊確認。 5.稍等片刻即可顯示本月的數據。 6.確證數據無誤后，保存報表即可 7.以后每月重復1-6步即可。