老師，我想請問一下，我們一個小規模公司，領取備用金的現金掛賬掛了不少，其實是老板拿了用了但是又沒有發票過來沖，想請問一下老師，這個情況該怎么處理呢，是要掛其他應收款，讓老板簽字嗎？假如他這筆錢不還了，那我要是分配的話是要繳納個稅的吧。