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我們是日化用品生產公司,每個月會采購原料做貨,有erp系統,生產部、倉庫部要提供什么單據給財務部?材料、成品出入庫單?還有領料單?然后因為我們的原料是月結的,原料入庫單是先給到采購,采購在次月申請原料貨款的時候,附在付款單后面,才給到財務,那我們當月只根據erp系統里的原料入庫數據做賬會不會不夠嚴謹?

84785040| 提問時間:2020 04/28 15:39
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范瑩老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計師
這里有一個重要概念的缺失,即發票何時收到。首先明確兩個概念,貨物何時到達你公司,發票何時到達你公司。至于入庫單應該是在辦理貨物入庫時倉庫需要準備的文件,同時也是財務部做賬務處理的支持性文件。 實務中有以下兩個業務場景,您可以參照下: 一、貨到發票未到,倉庫辦理ERP入庫,同時準備入庫單,財務做暫估入庫,財務需要的支持性文件包括:入庫單、采購訂單和合同。下月初沖銷暫估,等到發票到后,采購部申請付款。財務部掛賬應付賬款。 二、貨到發票到。倉庫準備入庫單,財務做三單匹配,即入庫單、發票和采購訂單。采購部根據發票申請原材料付款。財務部掛賬應付賬款。 如您題目中描述,當月只根據ERP系統里的原料入庫是否不夠嚴謹,需要視情況而定,如果財務的入庫操作跟實物到貨入庫保持一致,且操作如同老師前面描述的兩個場景,就是嚴謹的。
2020 04/28 16:42
84785040
2020 04/28 17:19
貨到發票到,貨款次月付。入庫單、發票、采購單當月已給到財務做賬,次月采購申請原材料貨款時,需要哪些憑證
范瑩老師
2020 04/28 17:23
如果當月入庫單、發票和采購訂單都給到財務掛了應付賬款的話,說明你公司已經確認該筆債務,正常按照合同約定的付款方式進行付款就好了,不必再另行由采購部準備其他原始憑證。
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