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填制費用報銷單的流程以及規范

84785022| 提問時間:2020 03/05 13:06
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
一、費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字   要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。   二、報銷單填寫不規范的問題   1、小寫金額與人民幣符號之間有空格。   要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥100。   2、大寫金額無數字部分沒有用零或?補齊。   要求:大寫金額無數字部分用零或?補齊。   3、報銷單上字跡有涂改和勾抹。   要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫。 如何規范填寫費用報銷單   4、大寫金額書寫有誤。   要求:金額填寫規范,無書寫錯誤。   大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。   5、大寫金額與小寫金額不一致。   要求:小寫金額與大寫金額保持一致。   6、項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的。   要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。   三、報銷原始單據的問題   1、取得發票上沒有加蓋銷售方發票章。   要求:發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷。   2、取得收據上沒有加蓋銷售方財務章。   要求:收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷。   3、出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷。   要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。   4、報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章;或雖有國稅監制章,但是沒有防偽識別碼或水印。   要求:手撕非機打車票要印有國稅監制章,并且有防偽識別碼或水印。   四、報銷單粘貼的問題   1、票據粘貼雜亂無章。   要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整。   2、票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼。   要求:要用膠水粘貼附件。   3、火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看。   要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查。 在進行費用報銷單填寫時,千萬要注意金額問題。單據其它地方出現錯誤,最多重新寫一張然后簽字。但是金額填寫錯誤卻沒有發現,容易導致付款金額的錯誤。賬面不平是小,涉及到經濟糾紛就不好了。
2020 03/05 13:08
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