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老師,我單位有個員工,之前出差借款1000元,回來報銷的時候花了1200,現在來報銷來沖借款,我是出納,我要給員工再給200元,這200元要不要再寫什么單據?

84784950| 提問時間:2020 01/01 01:14
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小鹿老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計師,中級會計師,初級會計師
同學您好:這個不需要單據的。但是報銷的東西必須齊全,就是出差拿回來的火車票、發票等必須是1200元就行。出差時候你借:其他應收款 貸:銀行存款 1000,回來時候你借:管理費用-差旅費 1200 貸:其他應收款 1000 庫存現金200 就可以了。把正規發票附在后面就行。
2020 01/01 01:19
84784950
2020 01/01 01:23
沒有單據,那出納怎么記日記賬?
小鹿老師
2020 01/01 09:29
如果是為了內部管理需要,你可以寫個單據交給出納。如果公司本身沒有要求,可以把這個人的發票等復印給出納,留底,但出納那邊需要讓領款人簽字。一般企業報銷都是有專門的報銷單的,報銷單會寫明出差事由,日期,多少錢,還應付多少錢等。
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