您好。每月把當月憑證做完后，打印出來和原始憑證一起裝訂，財務報表保留電子版，并打印出來歸檔，就是用文件夾一起放好，年底可以一次性裝訂成冊，作為備查。明細賬總賬之類的可以一年打印一次，年底裝訂。