私人企業，法人經常在公賬提取備用金（一般是三四萬），且不能提供發票，公賬錢不夠支付貨款時，法人又還回一部分備用金（一般一兩萬），這種情況該怎么做賬？這樣的情況該如何按正規的流程處理？有什么風險？