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老師請問下材料報廢要怎么走流程呢

84785036| 提問時間:2019 10/21 13:38
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
原材料報廢處理的流程及處理方式:   一、原材料報廢處理的流程:   (1)申請與審批:生產安全部需要報廢的物品由各部門(車間)進行整理、歸類,并填寫報廢單,部門領導確認,由生產副經理審核后,組織有關部門進行鑒定,復核簽字,報公司經理或經理助理批準后報廢。   技術質量部、供銷部、綜合部等部門的操作程序類同上。   (2)操作與處理:報廢申請按流程審批完后,將審批單與報廢的物品提交倉庫保管員置放或申報處理。   (3)報廢信息管理:由倉庫管理員每月出具物料報廢統計表于生產安全部、技術質量部、供銷等部門,并提交公司財務部與公司領導各一份。   二、原材料報廢事項處理方式:   1、公司凡發生物料報廢事項的,均須照此規定辦理相關手續,任何人不得對待報廢物料擅自進行處理,凡擅自處理或不做任何處理即隨意棄置者,公司將視情節之輕重及待處理物料之價值金額,對相關的責任人進行相應的經濟或(和)行政處罰。   2、對于確已無法再用于生產或打樣等用途而應予報廢的物料,不得長期擱置,不做任何處理,應及時辦理相關的報廢手續,否則將追究相關人員責任。   3、若有物料確須報廢,應由相關部門提出申請,由相關的經辦人員填制規定格式的《物質報廢申請單》呈報上級管理部門進行層層審核批準。   4、辦理物料報廢事務的申請部門一般為物料的使用部門及保管部門,具體物料的使用部門主要是生產各分廠(部),物料的保管部門主要是倉庫管理。   5、審核物料報廢申請的部門和人員主要包括:申請部門的負責人、質量管理部門檢驗員及負責人、主管經理、經理,必要時還可包括專業技術人員。   6、物料報廢的批準人為公司總經理或其授權委托人,未經批準,   任何物料均不得按報廢處理。   7、辦理物料報廢必須按照規定程序進行操作。   8、為確保辦理報廢的物料確已完全喪失一切使用價值,避免發   生誤報廢之事故,特要求負責審核報廢申請的各級部門和人員必須按照規定程序和專業標準進行審核。   9、審核物料報廢申請的各級部門和人員必須認真履行各自工作   職責,嚴格把關。對于在審核物料報廢申請的過程中不負責任,誤判誤簽者,公司將視情節及后果輕重給予相應的處罰。   10、凡有物料報廢均須查明原因,對原因不明的將視為待處理,   在查明原因前不得擅自辦理。   11、凡有物料報廢均須查明責任,對于因相關的責任人的原因造   成物料報廢情形的,必須對相關的責任人進行相應的處理,不得姑息遷就或不聞不問。   12、凡有物料報廢均須進行分析研究,采取相應糾正預防措施,   不斷改進物料管理方法,提高物料管理水平,杜絕責任報廢事故,努力降低報廢損失。   13、做到對物料報廢的“原因、責任、措施三不放過”,特要求   在辦理物料報廢手續時必須在《物質報廢申請單》上由相關人員明確注明原因及責任人,并應由所認定的責任人本人簽名認可。   14、對于重大的物料報廢事件應及時組織召開有相關人員參加的   專門會議,找出和確認“原因、責任、措施”,形成會議決議,做好會議記錄,公布會議紀要,下發文件到部門及個人。   15、物料報廢手續完成結案前必須按相關的規定進行處理。   16、報廢物料的實物交接手續必須清楚完整,一般是申請物料報   廢的部門的經辦人(物料的使用者或保管者)交至公司倉庫,公司倉庫交至報廢物料的處置部門,移交和接收人均須在《物質報廢申請單》上當面簽字確認。   17、物料報廢后應放置于規定的固定的報廢物料區,不得與非報   廢物料混合放置,不得隨意亂放。   18、物料報廢后應在其上加貼明顯而醒目的“報廢物料”的標簽,   應當與良品物料嚴格區分開來。   19、已辦理正式報廢手續的物料,公司生產安全部須對其及時或   定期進行處理,不得長時間擱置堆放,造成侵占空間或違反“5S”管理要求的相關規定。   20、處理報廢物料如有殘值收入的,應將出售廢品所得款項及時   全額上繳公司財務部門。未經批準,出售廢品經辦人不得擅自支用廢品款。   21、對公司的物料報廢情況應有完整的紙質記錄,每月月底,公   司生產安全部、技術質量部、綜合部、供銷部、倉庫等部門須編制本部門當月物料報廢的月報表,倉庫還須編制當月物料報廢的月報表,按規定時限上報公司生產安全部。   22、涉及公司物料報廢的表單憑證應按規定的渠道及時傳送至相   關的部門,確保相關的使用者能夠及時取得所需的資料,以方便和不誤工作,如財務部取得《物質報廢申請單》進行帳務處理。   23、涉及公司物料報廢的相關的表單憑證、文件資料應按規定的   期限妥善保存。對保管不當造成遺失或有意銷毀破壞的,將追究相關責任人的責任。   24、公司將把物料報廢的情況作為指標之一,納入到對部門和員   工的考核體系當中來,具體操作按公司《物質產品報廢管理辦法》執行。
2019 10/21 13:54
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