1．下載外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)和出口退稅網(wǎng)，安裝后通過系統(tǒng)維護進行企業(yè)信息設置。 2．通過退稅系統(tǒng)完成出口明細申報數(shù)據(jù)的錄入、審核。 3．取得增值稅發(fā)票后在發(fā)票開票日期30天內(nèi)，在“發(fā)票認證系統(tǒng)”或國稅局進行發(fā)票信息認證。 4．通過退稅系統(tǒng)完成進貨明細申報數(shù)據(jù)的錄入、審核。 5．通過系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)處理”的“進貨出口數(shù)量關聯(lián)檢查”和“換匯成本檢查”后生成預申報數(shù)據(jù)。 6．網(wǎng)上預申報和察看預審反饋 7．在申報系統(tǒng)中錄入單證備案數(shù)據(jù)。 8．預審通過后，進行正式申報，把預申報數(shù)據(jù)確認到正式申報數(shù)據(jù)中。 9．打印出口明細申報表、進貨明細申報表、出口退稅申報匯總表各2份；并生成退稅申報軟盤，軟盤中應該有12個文件，并在生成好的退稅軟盤上寫上企業(yè)的名稱和海關代碼。 10．準備退稅申報資料，到退稅科正式申報退稅；（需要在出口日期算起90天內(nèi)進行正式申報）。所需資料如下： 打印好的專用封面紙； 《外貿(mào)企業(yè)出口退稅進貨明細申請表》；《外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細申請表》；出口退稅專用核銷單；稅收（出口貨物專用）繳款書；增值稅票抵扣聯(lián)及專用貨物清單；代理出口證明(如屬代理出口的)；出口退稅專用報關單；資料封底。 以上單據(jù)在裝訂時請按關聯(lián)號排列，所有單據(jù)豎著放靠右側在上方裝訂，裝訂成一冊。另外應附兩套退稅申報表（退稅匯總申報表；退稅進貨明細表；退稅出口申報明細表）并加蓋公章。 企業(yè)到退稅機關辦理退稅正式申報，退稅機關審核軟盤及報表和資料合格以后，企業(yè)將軟盤和資料及一套退稅申報表交給退稅機關，退稅機關會將一張退稅匯總申報表簽字蓋章后返還給企業(yè)。正式申報退稅即完成。 11．稅款的退還 稅務局得到退稅的批復之后，會將數(shù)據(jù)上傳到稅網(wǎng)，同時系統(tǒng)自動發(fā)送電子郵件。企業(yè)看到后，可以到“數(shù)據(jù)管理”—“退稅批復”欄目中查看。點擊某條批復的數(shù)據(jù)，顯示注意事項。點擊“下一步”，會顯示“出口貨物稅收退還申請書”的內(nèi)容，企業(yè)應仔細核對開戶行與帳號是否準確，打印3份。根據(jù)注意事項的相關內(nèi)容，在打印出的表單中蓋章，交到退稅科，由退稅機關辦理退庫。