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酒店會計的工作流程是怎樣的?

84784948| 提問時間:2019 01/16 09:14
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小黎老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
酒店會計各項工作及流程: 一、廳面收銀工作程序 餐廳收銀工作是記錄餐飲營業收入的第一步,也是財務管理的重要環節之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內 容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監督、把關的職能作用,為下一步的財務核算奠定良好的基礎。其工作內容主 要包括: (一)班前準備工作 1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領班監督執行,并編排報表。 2、收銀員與領班或主管一起清點周轉金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉金交接手續,并在餐廳收銀員周轉 金交接登記簿上簽字。 3、領取該班次所需使用的賬單及收據,檢查賬單及收據是否順號,如有缺號、短聯應立即退回,下班時將未使用的賬單及收 據辦理退回手續,并在賬單領用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,并由主管監督執行。 4、檢查電腦系統的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時通知領班進行調整,并檢查色帶、紙帶是否足 夠。 5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。 (二)正常操作工作程序 1、當服務員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應首先檢查點菜單上人數、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務員。 2、當點菜單人數、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客賬單號碼輸入電腦內,收銀機將自動編制該賬單號,待客 人結賬時使用;然后將客人人數、臺號以及客人所點的食品、飲料內容及數量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客 人結賬。 (三)結賬工作流程 1、餐廳結賬單一式二聯:第一聯為財務聯、第二聯為客人聯。 2、客人要求結賬時,收銀員根據廳面人員報結的臺號打印出暫結單,廳面人員應先將賬單核對后簽上姓名,然后憑賬單與客 人結賬。如果廳面人員沒簽名,收銀員應提醒其簽名。 3、客人結賬現付的,廳面人員應將兩聯賬單拿回交收銀員總結后,將第二聯結賬單交回客人,第一聯結賬單則留存收銀員。 4、客人結賬是掛賬的,則由廳面人員將客人掛賬憑據交收銀員辦理掛賬手續后,兩聯賬單都交收銀員處理。 5、結賬時客人出示優惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時,廳面人員應將優惠卡(或者管理人員簽名)和兩 聯賬單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯賬單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。 6、作廢或修改賬單時應由相關人員說明作廢或調整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯 )交收銀員送財務部審計審核。 7、由于種種原因,客人需要滯后結賬的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉入財務部應收賬款。 8、賓館總經理、副總經理招待客人或銷售部人員,經領導批準招待客戶時須使用內部賬單,賬單請領導簽字后轉入財務部審 計審核。 9、收銀員在本班次營業結束,后應做單班結賬;在本日營業工作結束后,應做總班結賬。仔細核對當日的用餐情況及收入情 況,并填寫東(西)園餐廳核對表。 (四)單、總班結賬 在每班結束后,要做單班總結;在當日業務結束后,要做總班結賬。直接點擊單。總班結賬按鈕,電腦會自動總結營業收 入并產生若干報表,根據所需,打印出報表。 (五)當日、歷史賬目查詢 當日賬目查詢是指未平賬和最近三天的賬目,直接點擊當日賬目查詢按鈕,電腦會自動查找出所需賬目。 歷史賬目查詢是指以前產生的賬目,操作方法同上。 (六)發票管理 1、每位收銀員領用的發票由本人保管及核銷,不得由他人代領和代核銷,核銷時作廢的頁號拆開,其作廢號碼要填入發票封 面背后的發票檢查記錄欄內。 2、填制發票金額要憑客人聯的消費單金額填制(經辦人在發票的有關項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發票 存根聯的后面。 3、核銷發票時發現存根聯沒附上客人聯的消費單或發票不連號的,經管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔由此而產生 的一切經濟損失。 4、丟失發票要及時以書面報告上報財務部,丟失發票聲明作廢的登報費要由經管人負責。 (七)作廢賬單的管理 收銀員當班結束時對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核。作廢單必須由領班以上簽名證實注明作廢原 因。如事后發現有錯,但又查不到保存的賬單,其經濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。 (八)現金、支票、信用卡的收款程序 1、現金 1)收現金時應注意辨別真偽和幣面是否完整無損。 2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2019 01/16 09:38
84784948
2019 01/17 15:51
酒店會計一般有幾個,會分工設置嗎,比如說應收應付會計,費用會計等?
小黎老師
2019 01/17 16:07
您好,酒店一般有收銀,出納,總賬,成本,財務經理,總監等崗位
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