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員工拿這樣的預付卡銷售*油卡充值,可以直接入管理費用嗎



您好,汽油預付卡充值的發票可以直接入管理費用
2018 09/12 10:30

84784975 

2018 09/12 10:35
那這個發票可以稅前扣除嗎

張蓉老師 

2018 09/12 10:41
您好,對于加油卡發售方:發售時按“預收賬款”方法作相關賬務處理,不征收增值稅,可開具普通發票(原規定未要求開具“不征稅”發票,建議加油卡預收款參照現行單用途卡、多用途卡規定,開具“不征稅”發票)。加油后,不同于單用途或多用途卡使用后不得開具發票,發售方可憑實際實際加油記錄向購卡方開具增值稅專用發票。購卡方:購卡時,可取得增值稅普通發票,作“預付賬款”處理,加油后,可取得增值稅專用發票申報抵扣,并根據用途記入相關成本費用,符合規定的可在稅前扣除。

84784975 

2018 09/12 10:50
老師也就是說我要先做預付賬款處理嗎?

張蓉老師 

2018 09/12 10:55
您好,(一)向售卡方購卡時
1、會計分錄
借:預付賬款—加油卡
貸:銀行存款
(二)用卡購買辦商品時
1、會計分錄
借:管理費用等科目
貸:預付賬款—加油卡

84784975 

2018 09/12 11:04
老師,油卡充值的時候給開了發票了,等用卡加油的時候再來一次發票是這個意思嗎?

張蓉老師 

2018 09/12 11:31
您好,實際工作中如果充值時開具了普通發票,加油站后面是不會再給開具發票,所以如果需要開具增值稅專用發票,先去加油站辦理公司加油卡,然后每次充值后不取得普通發票,待憑加油卡消費后加油站會再開具增值稅專用發票。

84784975 

2018 09/12 11:39
哦,我們是員工自己的卡,充值報銷,我們公司是小規模,也不用專票,我想問的是,我可以直接做 借,管理費用,交通費. 貸銀行存款嗎?還是我必須要做借預付款,貸銀行存款呢?實際發生再入費用

張蓉老師 

2018 09/12 11:44
您好,先借:預付賬款 貸銀行存款, 然后實際發生時,借:管理費用 貸:預付賬款。

84784975 

2018 09/12 11:47
實際發生時以什么什么入賬呢?我們這個是每月補貼給員工的交通費,拿票來報銷,可能一個月都用不完,這樣怎么處理

張蓉老師 

2018 09/12 11:56
您好,憑加油卡加油時的小票。
