有明文規定盈余公積不能用來股東分配的文件嗎？

盈余公積的用途是轉增實收資本和彌補虧損

我也是這樣給領導說的，我是想找文件來說服他們。

有相關的規定嗎？

盈余公積是可以用來分配現金股利的。 盈余公積彌補完虧損后還有剩余的話，且剩余超過注冊資本25％以上，是可以用于發放現金股利的。盈余公積除了可以用于發放現金股利，還可以轉增資本、彌補虧損等，但是不可以用于償還債務。