費(fèi)用發(fā)生與票據(jù)整理 酒店員工因工作需要發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)收集并妥善保管相關(guān)的原始票據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)、車票、住宿清單等。確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效，且與費(fèi)用支出的內(nèi)容相符。 員工需將票據(jù)按類別（如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)等）進(jìn)行分類整理，并在票據(jù)上注明費(fèi)用發(fā)生的日期、事由、金額等關(guān)鍵信息。如果有需要，還應(yīng)附上相關(guān)的說明文件或?qū)徟恚绯霾顚徟鷨巍I(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單等。 填寫報(bào)銷單 員工根據(jù)整理好的票據(jù)，填寫費(fèi)用報(bào)銷單。報(bào)銷單上應(yīng)詳細(xì)填寫報(bào)銷日期、報(bào)銷人姓名、部門、費(fèi)用類別、具體用途、報(bào)銷金額等信息。 在報(bào)銷單的 “附件張數(shù)” 欄注明所附票據(jù)的數(shù)量。同時(shí)，員工需在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)，表明所填寫的信息真實(shí)、準(zhǔn)確，并承諾遵守酒店的財(cái)務(wù)制度。 部門負(fù)責(zé)人審核 員工將填寫好的報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)提交給所在部門的負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性和必要性，確認(rèn)該費(fèi)用是否與本部門的工作業(yè)務(wù)相關(guān)，是否符合酒店的預(yù)算和費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)。 部門負(fù)責(zé)人審核通過后，在報(bào)銷單上簽署審核意見和姓名，然后將報(bào)銷單流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門。 財(cái)務(wù)審核 財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷單后，首先對(duì)票據(jù)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核。檢查發(fā)票是否符合稅務(wù)規(guī)定，票據(jù)的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，有無涂改、偽造等情況。 財(cái)務(wù)人員會(huì)核對(duì)報(bào)銷金額是否與票據(jù)金額一致，計(jì)算是否正確。同時(shí)，根據(jù)酒店的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，審核費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求，如差旅費(fèi)的住宿標(biāo)準(zhǔn)、交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等。 對(duì)于不符合財(cái)務(wù)規(guī)定或存在疑問的報(bào)銷事項(xiàng)，財(cái)務(wù)人員會(huì)及時(shí)與報(bào)銷人或相關(guān)部門進(jìn)行溝通，要求補(bǔ)充說明或提供相關(guān)證明材料。審核通過后，財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷單上簽署審核意見和姓名。 總經(jīng)理審批 經(jīng)過財(cái)務(wù)審核后的報(bào)銷單，通常需要提交給酒店總經(jīng)理進(jìn)行審批。總經(jīng)理會(huì)從整體經(jīng)營(yíng)和費(fèi)用控制的角度出發(fā)，對(duì)大額費(fèi)用或重要事項(xiàng)的報(bào)銷進(jìn)行最終審核。 總經(jīng)理審批通過后，在報(bào)銷單上簽署審批意見和姓名。對(duì)于一些金額較小、日常性的費(fèi)用報(bào)銷，酒店可能會(huì)授權(quán)給其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，具體授權(quán)范圍和流程根據(jù)酒店的內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。 報(bào)銷付款 報(bào)銷單經(jīng)過各級(jí)審批后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行報(bào)銷付款。如果報(bào)銷金額在酒店規(guī)定的現(xiàn)金支付范圍內(nèi)，財(cái)務(wù)人員可以用現(xiàn)金支付給報(bào)銷人，并要求報(bào)銷人在現(xiàn)金報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。 對(duì)于金額較大或不符合現(xiàn)金支付條件的報(bào)銷款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門會(huì)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將款項(xiàng)支付到報(bào)銷人的銀行賬戶。財(cái)務(wù)人員在付款后，會(huì)在報(bào)銷單上加蓋 “已付款” 印章，并登記相關(guān)的財(cái)務(wù)賬目。 歸檔保存 財(cái)務(wù)部門將已完成報(bào)銷付款的報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行整理歸檔，按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求進(jìn)行保存。這些檔案將作為酒店財(cái)務(wù)核算和審計(jì)的重要依據(jù)，保存期限一般按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)和酒店的內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。