您好，我們也分情況的，日常小額支出如辦公用品、水電費等 ，按既定財務制度，由負責人或管理人員直接審批，無需會議紀要。 2.涉及大額資金 如購置大型設備、基建等 、重要項目的支出，需召開理事會，討論必要性、資金來源等并形成會議紀要，記錄會議時間、人員、議題、決議等內容。 3.特殊支出如對外投資、捐贈、關聯交易等特殊支出，先經理事會審議，再提交成員大會表決，形成會議紀要，完整記錄意見和表決結果