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我們公司和個人簽訂房屋租賃合同,收到個人抬頭的水電費發票可以在企業所得稅前扣除嗎?



您好,感謝您的提問,很高興能夠為您解答。
根據國家稅務總局《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》及相關政策要求,結合您描述的情況,個人抬頭的水電費發票是否可稅前扣除需分情況討論:
一、不可直接扣除的情形
1. 發票形式不合法
若水電費屬于企業實際使用且由公司承擔,但發票抬頭為個人姓名,根據《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》要求,此類發票屬于“形式不合法”的憑證,原則上不得直接稅前扣除。
依據:
- 境內增值稅應稅項目(如水電費)應由收款方(水電公司)開具公司抬頭的發票,個人抬頭發票不符合“合法性”要求。
- 若租賃合同約定水電費由企業承擔,但發票仍為個人抬頭,屬于“未按規定取得合法有效憑據”,需納稅調增。
2. **關聯性證明不足**
即使水電費實際由企業使用,若僅有個人抬頭發票,無法直接證明支出與企業經營相關,稅務機關可能要求補充材料(如租賃合同、代付協議、水電表分割單等)。
二、可補救操作的路徑
1. **重新開具公司抬頭發票**
- 要求房東聯系水電公司,以企業名義重新開具公司抬頭的發票(需提供租賃合同、營業執照等證明)。
- 若無法重新開具,可要求房東到稅務機關代開公司抬頭的發票,稅費由企業承擔。
2. **通過“分割單+協議”處理**
- 若水電費為整棟樓統一繳納,可簽訂《水電費分攤協議》,由房東提供水電費總發票復印件、企業自制《費用分割單》及付款憑證,作為稅前扣除依據。
**注意**:需確保分割單列明總金額、分攤比例、企業承擔金額等詳細信息。
3. **納入租金總額處理**
- 修改租賃合同,將水電費包含在租金總額中,房東按“租金”開具公司抬頭發票(稅率為房產租賃稅率,可能高于水電費稅率)。
**三、風險提示**
1. **納稅調整風險**
若直接使用個人抬頭發票且無法補充證明材料,需在企業所得稅匯算清繳時做納稅調增處理。
2. **虛開發票風險**
若通過虛構業務或代開發票方式取得公司抬頭憑證,可能涉及虛開發票的法律風險。
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**四、操作建議**
1. **優先合規開票**:要求房東或水電公司提供公司抬頭發票。
2. **完善輔助材料**:留存租賃合同(明確水電費承擔方)、付款憑證、水電用量記錄等證明材料。
3. **優化合同條款**:未來簽訂租賃合同時,約定由水電公司直接向企業開具發票,或通過租金包含水電費的方式處理。
**總結**
個人抬頭的水電費發票**不可直接稅前扣除**,但可通過重新開票、分割單協議或合同優化實現合規扣除。建議結合業務實質選擇成本最低、風險最小的處理方式,并確保憑證與輔助材料的完整性。
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03/28 10:44
