您好，業(yè)務部門憑支付截圖報銷預付款時 ，會計分錄記為借 “預付賬款 - 水電費”，貸 “銀行存款”。后續(xù)電力和水務公司按實際發(fā)生開票后，根據各部門實際使用情況，從預付賬款轉出，如項目部水電費，借 “生產成本 - 水電費”；磅房水電費，借 “制造費用 - 水電費” ；辦公室水電費，借 “管理費用 - 水電費”，同時貸 “預付賬款 - 水電費”。這樣可以清晰體現資金的預付和實際費用的確認過程，讓賬務與發(fā)票對應。 同時也應當和電力、水務公司溝通，將以個人名義開戶變更為公司名義，以便后續(xù)正常取得發(fā)票。