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采購材料入庫的金額和后面付款給客戶的金額不一致,有一點點差額,這個差額計入哪個科目?

84785032| 提問時間:03/21 15:48
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
采購材料入庫金額和付款金額存在一點差額,需要根據差額產生的原因,選擇計入不同的會計科目,具體如下: 屬于計算尾差等正常原因:金額較小,對財務報表影響不大時,若實際付款金額大于入庫金額,差額可計入 “營業外支出”;若實際付款金額小于入庫金額,差額可計入 “營業外收入”。 例如,付款時因幾分錢的尾差導致付款金額比入庫金額多,就可以將這幾分錢計入營業外支出。 存在未取得發票的費用:采購時,除了材料本身價格,可能還有運輸費、裝卸費等,若這些費用未取得發票未計入入庫金額,但實際付款時包含了,后續取得發票后,應將這部分金額計入相應的成本費用科目,如 “原材料”“庫存商品”“管理費用” 等。 供應商給予的折扣或優惠:如果是供應商在結算時給予的折扣,且之前未預估到,導致付款金額小于入庫金額,差額可沖減 “原材料” 等存貨成本;若采購時已按折扣后金額入庫,后續付款也無其他差異,則無需特殊處理。 付款錯誤或其他特殊情況:若因付款錯誤,多付了款項,應將差額計入 “其他應收款”,并與供應商溝通退回多付的金額;少付了款項,應將差額計入 “其他應付款”,后續支付時沖減該科目。
03/21 15:49
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