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老師,怎么審核合同啊,主要要注意哪幾點



審核合同是一個細致且關鍵的過程,主要需要注意以下幾點:
一、審查合同主體的合法性
合同主體是依據合同享有權利承擔義務的合同當事人,審查合同主體是否合法就是審查合同當事人的主體資格是否合法,即審查當事人是否具備相應的民事權利能力和民事行為能力。這主要包括:
1. 對法人資格的審查:
? 審查其是否依法成立,是否有必要的財產或經費,是否有自己的名稱、組織結構和場所,是否能獨立承擔民事責任。判斷一個經濟組織是否具有法人資格,主要看其是否有國家工商行政管理機關頒發的企業法人營業執照。
? 審核對方的營業執照及年檢情況,以了解其主體的合法性(如是否合法注冊、是否存在未年檢導致被吊銷營業執照等)和經營范圍。
2. 對非法人單位的資格審查:非法人單位是指未取得法人資格,但依法定程序和條件取得營業執照,法律允許其從事生產經營活動的組織。對這類組織,應審查其是否按規定登記并取得營業執照。有些法人單位設立的分支機構或經營單位,可以在授權范圍內,以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產生的權利義務由該法人單位承受。對這類組織,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權。
3. 對外方當事人的資格審查:對方當事人如果是外國的企業、組織的,對其主體資格的審查更應慎重,應搞清其法律地位和性質。審查的內容主要有三項:該企業或組織是否合法存在;法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍以及企業或組織注冊地;企業是有限公司還是無限公司,是否具備法人條件。
4. 對自然人個人的資格審查:主要是對自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨立訂立的合同,應及時取得該自然人的法定代理人的追認。
5. 對保證人的資格審查:合同的簽訂要求有保證人擔保時,還應審查保證人的主體資格的合法性。需要注意,學校、幼兒園、醫院等以公益為目的的事業單位、社會團體不得作為保證人;企業法人的分支機構(除有書面授權)、職能部門不得作為保證人。
6. 對代訂立合同的代理人的資格審查:所謂代訂立合同是指代理人在授權范圍內以被代理人的名義與第三人簽訂合同,所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔。因此,在審查合同時一定要審查代理人的代理身份和代理資格,即是否有被代理人簽發的授權委托書,其代理行為是否超越了授權范圍,最后審查其代理權是否超出了代理權限。
7. 對特殊行業當事人的資格審查:如果合同當事人從事一些重要的生產資料或特殊商品的生產和經營,法律或行政法規要求取得生產許可證、經營許可證或相應的資質,則應要求對方出示相應的證明。
二、審查合同內容的合法性
進行合同內容合法性審查應當重點審查合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益,是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況,是否損害社會公共利益,是否違反法律法規的規定。具體地說:
1. 審查合同是否需要經過有關機關批準或登記或備案,如果有關法律、法規規定需要履行上述手續的,應審查是否履行了上述手續。
2. 如果合同中約定經公證合同方能生效,應審查合同是否經公證機關公證。
3. 如果合同約定第三人為保證人的,應審查是否有保證人的簽字或蓋章;采取抵押方式擔保的,如法律規定或合同要求必須辦理抵押物登記的,應審查是否辦理了登記手續;采取質押方式擔保的,應按合同中約定的質物交付時間,審查當事人是否履行了質物交付的約定。
4. 審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章;簽名或印章上的企業名稱是否和當事人姓名或者名稱一致;簽字人是否是企業法定代表人或其授權代表;簽字蓋章的方式是否符合法律規定或合同的約定等。
三、審查合同條款的完整性
應按照合同的性質,依據相應的法律法規的規定對合同條款進行認真審查,確定合同條款有無遺漏,各條款內容是否具體、明確、切實可行。這主要包括:
1. 當事人的姓名或者名稱和住所
2. 標的
3. 數量
4. 質量
5. 價款或者報酬
6. 履行期限、地點和方式
7. 違約責任
8. 解決爭議的方法
此外,還應審查違約責任是否明確且合理,能否起到威懾作用,以保障合同的順利履行;審查爭議解決條款是否明確約定了解決爭議的方式,如仲裁或訴訟,以及管轄法院或仲裁機構等,以便在出現爭議時能夠迅速、有效地解決。
四、審查合同的形式和程序
1. 形式審查:主要是看一份合同是否具備開頭(合同名稱、編號、雙方當事人的信息等)、正文、簽署部分這三部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常見的錯誤有:當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾,合同名稱與實質內容不符、時間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯誤等。同時,還應看是否附有對方營業執照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關材料,以及這些相關文件之間內容是否有矛盾之處。
2. 程序審查:審查合同訂立是否符合法定程序,如合同是否需要經過有關機關批準或登記,如需經批準或登記,是否履行了批準或登記手續;如果合同中約定須經公證后合同方能生效,應審查合同是否經過公證機關公證;如果合同附有生效期限,應審查期限是否屆至等。
五、審查合同文字表述的規范性
要注意合同文字的準確性、嚴謹性,避免使用模糊、有歧義的詞匯,確保合同的意思表達清晰無誤。合同律師在審查合同時,應對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符號都仔細推敲、反復斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時糾正容易引起誤解、產生歧義的語詞。
03/10 21:59
