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問題已解決

采購-財務這個環節的單據,怎么樣能減少工作量及審核的準確性?目前采購付款時未到票的提供付款單和合同,已入賬款的,提供直接把付款申請單。入庫單,財務是否要去審核?要審核,審核時又沒有相應的單據。票到時,采購粘貼入庫單報銷。我們這流程是否有問題,怎么才能不脫節,又不增加部門的工作量?

84785030| 提問時間:03/07 15:31
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小愛老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,稅務師
您好,在發票沒有收到時,直接用對方的發貨單(有數量)和采購合同(有單價)審核、付款比較準確,財務拿付款單、本公司的入庫單、對方的發貨單、發票就可以記賬
03/07 15:35
小愛老師
03/07 15:37
大體上就是我發的流程,但每個公司都有自己的制度還要按照制度辦事
84785030
03/07 15:53
大體上的東西都是一樣的,現在就是這幾個時間不一致。東西財務都收了,但是就是不是一次性的,分散審也不好審核?所以說這個痛點,怎么解決又不增加經辦人的負擔
小愛老師
03/07 15:58
您好,你們可以要求業務部門的,好多工作都可以讓經手的業務經辦做好,財務只管審核、記賬等。 但這種情況在私企是常見的現象,財務做了好多重復性的工作。除非你們是國企或那種壟斷企業,可以按照制度所有單據全了再返給財務。
84785030
03/07 16:02
所以啊,在找合理的流程啊。
小愛老師
03/07 16:08
您好,合理的流程就是從業務發生的根源(業務部門)要求,比如財務審核付款前必須提供一切采購單據
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