沖銷錯誤：沖銷上月多計費用，用紅字分錄沖減多計的員工代扣代繳水費部分。 記錄代扣：借 “其他應收款 —— 員工水費”，貸 “應付賬款 —— 供水公司”，金額為員工應代扣水費。 支付水費：借 “管理費用”（公司承擔部分）、“應付賬款 —— 供水公司”（員工代扣部分），貸 “銀行存款”（總水費）。 工資扣除：發工資時，借 “應付職工薪酬 —— 工資”，貸 “其他應收款 —— 員工水費”“銀行存款”（實發工資）。