往來詢證函作用是核實往來款項等財務信息準確性、發現問題及作為審計證據。發送原因有審計需求（外部審計或內部審計時用）、內部管理（加強財務管理）、合規要求（行業或監管規定），不一定是稅務直接要求，但稅務審計可能參考。