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精斗云云會計做帳流程是什么?



新建賬套
登錄精斗云云會計系統,點擊 “新建賬套” 按鈕。
輸入賬套名稱、會計制度、啟用期間等基本信息,根據企業實際情況進行選擇和設置。
設置好相關信息后,點擊 “創建” 按鈕,完成賬套的新建。
基礎資料設置
進入賬套后,首先進行會計科目設置??梢愿鶕髽I需求對系統預設的會計科目進行修改、新增或刪除,也可對科目屬性進行詳細設置。
進行客戶、供應商資料的錄入,包括名稱、聯系方式、地址等信息,方便在賬務處理中進行往來核算。
設置部門、員工信息,以便進行部門核算和員工費用報銷等業務處理。
如有存貨核算,還需設置存貨檔案,包括存貨名稱、規格型號、計量單位等。
憑證錄入
點擊 “憑證錄入” 模塊,進入憑證錄入界面。
根據原始憑證,輸入憑證日期、憑證字號、摘要、會計科目、借貸金額等信息??梢酝ㄟ^科目編碼或科目名稱快速查找和選擇會計科目。
若憑證涉及輔助核算,如客戶、供應商、部門、項目等,需在相應位置選擇或輸入輔助核算信息。
錄入完成后,點擊 “保存” 按鈕。若需繼續錄入下一張憑證,可點擊 “保存并新增”。
憑證審核
切換到具有審核權限的用戶賬號登錄系統。
在 “憑證管理” 模塊中,篩選出需要審核的憑證,可通過憑證日期、憑證字號等條件進行查詢。
點擊進入要審核的憑證,仔細核對憑證內容,確認無誤后點擊 “審核” 按鈕。若發現憑證有誤,可退回給制單人進行修改。
憑證過賬
審核通過的憑證可以進行過賬操作。在 “憑證管理” 或 “過賬” 模塊中,選擇需要過賬的憑證范圍。
系統會提示過賬的相關信息,確認無誤后點擊 “過賬” 按鈕,系統自動將憑證數據登記到相應的賬簿中。
賬簿查詢與生成報表
可以在系統中查詢各類賬簿,如總賬、明細賬、日記賬等。通過設置查詢條件,如會計期間、科目范圍等,快速獲取所需的賬簿信息。
系統可自動生成資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表。在 “報表” 模塊中,選擇相應報表,點擊 “生成” 按鈕,系統根據已錄入的憑證數據自動計算并生成報表數據。用戶還可對報表進行打印、導出等操作。
期末處理
進行期末調匯,根據期末匯率對涉及外幣的賬戶進行匯率調整,生成調匯憑證。
計提折舊,若企業有固定資產,可在系統中設置好折舊方法和折舊參數,系統自動計提折舊并生成折舊憑證。
進行損益結轉,將損益類科目的余額結轉到本年利潤科目,生成損益結轉憑證。
完成所有期末處理后,進行結賬操作,將本期賬務處理結束,進入下一個會計期間。
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