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法規庫

江蘇省地方稅務局關于發布《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告

蘇地稅規[2011]13號

頒布時間:2011-12-21 09:38:24.000 發文單位:江蘇省地方稅務局

  現將《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》予以發布,自2012年2月1日起施行。

  特此公告。

  二○一一年十二月二十一日

企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為加強企業所得稅稅基管理,規范稅前扣除憑證,根據《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細則、《中華人民共和國企業所得稅法》及其實施條例、《中華人民共和國發票管理辦法》等規定,結合我省實際,制定本辦法。

  第二條 凡企業所得稅由我省地稅部門征收的企業,均適用本辦法。

  第三條 本辦法所稱的稅前扣除憑證是指在計算企業所得稅應納稅所得額時,證明企業支出發生并據以進行稅前扣除的憑證。

  第四條 稅前扣除憑證管理應遵循真實性、合法性和有效性原則。

  真實性是指稅前扣除憑證反映的支出確屬已經發生。真實性是稅前扣除憑證管理的首要原則。

  合法性是指稅前扣除憑證的來源、形式等符合國家法律法規的規定。

  有效性是指憑證能充分反映企業發生的支出符合稅法規定。

  第五條 企業取得的不符合規定的發票,不得單獨用以稅前扣除,必須同時提供合同、支付單據等其他憑證,以證明其支出的真實、合法。

  第六條 企業當年度實際發生的成本、費用,由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證,企業在預繳季度所得稅時,可暫按賬面發生金額進行核算;但在匯算清繳時,應補充提供該成本、費用的有效憑證。

  第七條 匯繳結束后,稅務機關發現企業應取得而未取得合法憑證的,應要求企業限期改正。

  企業無法取得合法憑證,但有確鑿證據證明業務支出真實且取得收入方相關收入已入賬的,可予以稅前扣除。

  第八條 稅務機關要將稅前扣除憑證作為評估、檢查的重要內容,加強對各類憑證和附列資料的真實性、合法性和有效性審核。

  第二章 分類及管理

  第九條 根據取得來源,稅前扣除憑證分為外部憑證和內部憑證。

  根據應否繳納增值稅或營業稅,外部憑證分為應稅項目憑證和非應稅項目憑證。

  第十條 應稅項目是指企業購買貨物、接受服務時,銷售方或提供服務方應繳納增值稅或營業稅的項目。

  企業支付給境內單位或者個人的應稅項目款項時,以該單位或者個人開具的發票為稅前扣除的憑證。發票管理有特殊規定的除外。

  第十一條 發票應按規定進行填寫,列明購買貨物、接受服務的具體名稱、數量及金額。

  對因各種原因不能詳細填寫的,應附合同和貨物(或服務)清單。

  第十二條 企業支付給中國境外單位或個人的款項,應當提供合同、外匯支付單據、境外單位或個人簽收單據等。

  稅務機關有疑義的,可要求企業提供境外公證機構的確認證明,經稅務機關審核認可后,可作為稅前扣除憑證。

  第十三條 非應稅項目是指企業在生產經營過程中發生的支出,收入方不應繳納增值稅或營業稅的項目。

  第十四條 企業發生非應稅項目支出時,應取得相應的扣除憑證,按規定進行稅前扣除。

 ?。ㄒ唬┢髽I繳納的政府性基金、行政事業性收費,以開具的財政票據為稅前扣除憑證。

 ?。ǘ┢髽I繳納的可在稅前扣除的各類稅金,以完稅證明為稅前扣除憑證。

 ?。ㄈ┢髽I撥繳的職工工會經費,以工會組織開具的《工會經費收入專用收據》為稅前扣除憑證。

 ?。ㄋ模┢髽I支付的土地出讓金,以開具的財政票據為稅前扣除憑證。

 ?。ㄎ澹┢髽I繳納的社會保險費,以開具的財政票據為稅前扣除憑證。

  (六)企業繳納的住房公積金,以開具的專用票據為稅前扣除憑證。

 ?。ㄆ撸┢髽I通過公益性社會團體或者縣級以上人民政府及其部門,用于公益事業的捐贈支出,以省級以上(含省級)財政部門印制并加蓋接受捐贈單位印章的公益性捐贈票據,或加蓋接受捐贈單位印章的《非稅收入一般繳款書》收據聯,為稅前扣除憑證。

  (八)企業根據法院判決、調解、仲裁等發生的支出,以法院判決書、裁定書、調解書,以及可由人民法院執行的仲裁裁決書、公證債權文書和付款單據為稅前扣除憑證。

  以上項目由稅務部門或其他部門代收的,也可以代收憑據依法在稅前扣除。

  第十五條 內部憑證是指企業自制的用于企業所得稅稅前扣除的憑證,包括工資表、材料成本核算表、資產折舊或攤銷表、制造費用的歸集與分配表等。

  第十六條 折舊(攤銷)費用、制造費用以及產品成本的計算和歸集應符合財務、會計處理規定,相關憑證直觀反映成本費用分配的計算依據和發生過程。

  第十七條 企業要健全內部控制制度,建立員工工資、材料領用、資產管理等內部管理制度,內部憑證應能充分體現企業內部管理的規范和統一。

  第三章 特殊事項管理

  第十八條 企業支付給本企業員工的工資薪金,以工資表和相應的付款單據為稅前扣除憑證。

  企業應按規定保管工資分配方案、工資結算單、企業與職工簽訂的勞動合同、個人所得稅扣繳情況以及社保機構蓋章的社會保險名單清冊,作為備查資料。

  第十九條 企業發生勞務派遣人員工資薪金時,應以勞務公司開具的發票、企業與勞務公司簽訂的用工合同以及付款單據為稅前扣除憑證。

  第二十條 企業發生廣告費和業務宣傳費支出時,以發票和付款單據為稅前扣除憑證。

  對標有本企業名稱、電話號碼、產品標識等帶有廣告性質的禮品,可按業務宣傳費在稅前扣除,但應提供證據證明其與企業業務宣傳有關。

  第二十一條 企業發生的會議費,以發票和付款單據為稅前扣除憑證。

  企業應保存會議時間、會議地點、會議對象、會議目的、會議內容、費用標準等內容的相應證明材料,作為備查資料。

  第二十二條 企業發生的勞動保護支出,包括購買工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等,以發票和付款單據為稅前扣除憑證。

  勞動保護支出應符合以下條件:

  (一)用品提供或配備的對象為本企業任職或者受雇的員工;

 ?。ǘ┯闷肪哂袆趧颖Wo性質,因工作需要而發生;

 ?。ㄈ盗可夏軡M足工作需要即可;

 ?。ㄋ模┮詫嵨镄问桨l生。

  第二十三條 企業發生差旅費支出時,交通費和住宿費以發票為稅前扣除憑證,差旅補助支出需提供出差人員姓名、出差地點、時間和任務等內容的證明材料。

  對補助標準較高或經常性支出的,應提供差旅費相關管理制度。

  第二十四條 企業員工將私人車輛提供給企業使用,企業應按照獨立交易原則支付租賃費,以發票作為稅前扣除憑證。

  應由個人承擔的車輛購置稅、車輛保險費等不得在稅前扣除。

  第二十五條 企業向非金融機構或個人借款而支付的利息,以借款合同(或協議)、付款單據和相關票據為稅前扣除憑證。

  企業在按照合同要求首次支付利息并進行稅前扣除時,應提供“金融企業的同期同類貸款利率情況說明”,以證明其利息支出的合理性。

  第二十六條 企業按照有關規定向其員工及家屬支付的賠償費,以企業與職工(或家屬)簽訂的賠償協議、相關部門出具的鑒定報告(或證明)、法院文書以及當事人簽字的付款單據為稅前扣除憑證。

  第二十七條 企業因產品(服務)質量問題發生的賠款和違約金等支出,以當事人雙方簽訂的質量賠款協議、質量檢驗報告(或質量事故鑒定)、相關合同、法院文書以及付款單據為稅前扣除憑證。

  第二十八條 企業與其他企業、個人共用水電的,憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等作為稅前扣除憑證。

  企業的水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等作為稅前扣除憑證。物業公司應做好水電費收取記錄,以備核查。

  第二十九條 企業發生的大額支出,稅務機關應通過發票與實物、合同、現金支出等相關憑證比對、分析,確保支出的真實性。

  第四章 附則

  第三十條 企業發生的資產損失稅前扣除,按相關規定執行。

  第三十一條 本辦法由江蘇省地方稅務局解釋。

  第三十二條 本辦法自2012年2月1日起施行。

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