信息化將為注會行業插上騰飛的翅膀
“信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，是產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節，是推動各國經濟社會發展和提高綜合國力的強大動力。信息化水平已經成為衡量一個國家、地區綜合實力的重要標志。加強信息化建設成為世界各國提高核心競爭力的必然選擇。“
2011年2 月23日，財政部副部長、中國注冊會計師協會行業信息化委員會主任委員王軍主持召開行業信息化委員會會議時做如上表示。他說，“信息化實際上形成了一條新的競爭起跑線，使得信息化水平較低的行業、企業在未來的市場競爭中處于越來越不利的地位。啟動實施行業信息化建設，已經成為實現行業跨越式發展，與國際接軌的當務之急，戰略之舉，勢在必行。”
行業信息化發展有成績有不足
在去年11月，行業信息化戰略被確定為我國注會行業未來五年五大發展戰略之一。此次行業信息化委員會會議的召開，正標志著行業信息化戰略的全面啟動。
中國注冊會計師協會副會長兼秘書長、行業信息化委員會副主任委員陳毓圭在介紹《中國注冊會計師行業信息化發展規劃（2011-2015 ）》（討論稿）（以下簡稱《行業信息化發展規劃》）時表示，最近幾年，根據行業發展現實需要和管理要求，注冊會計師行業以開發管理信息系統為基礎，以完善行業誠信監控體系為中心，信息化建設取得了顯著成就。
據介紹，中注協和地方協會目前建立了中注協和各地方協會局域網、行業計算機廣域網絡、財政系統網中注協子網和保密業務網，形成了以中注協和地方協會兩級網絡平臺為核心，覆蓋會計師事務所、注冊會計師和非執業會員的信息化系統。行業信息系統經過一期建設，建立了貫穿行業工作的考試管理系統、會員管理系統、培訓管理系統、業務監管系統、財務報表系統、專家庫管理系統、行業黨建系統等七大體系。
同時，中注協和地方協會不斷對門戶網站改造升級，擴大信息公開，促進信息資源共享、推進網上辦公和信息查詢；利用電子郵件系統，推進中注協和地方協會之間、協會與事務所之間的信息交流，提高辦事效率；利用誠信信息監控體系，進行“全面記錄、實時監控、有效披露”，對注冊會計師和會計師事務所實現全面的、動態的、適時的記錄、跟蹤和監督，滿足行業管理和服務的需要。
此外，所有的會計師事務所都使用了財務管理系統軟件。少數大型會計師事務所和個別中型會計師事務所建立了業務管理平臺，開發了客戶關系與項目管理系統、財務管理系統和人力資源管理系統，在項目管理、風險管理、知識管理和文檔管理方面實現了信息化，并在審計業務中使用了功能較為完善的審計軟件。少數小型會計師事務所使用功能較為完善的審計軟件執行審計業務。
陳毓圭介紹，與注冊會計師行業發展要求和國際同行相比，我國注冊會計師行業信息化建設還有很大差距，仍然存在著許多問題。主要體現在以下方面：
一是政務信息化水平不均衡。網站雖然實現信息公開，但在線辦事和會員參與的功能還比較薄弱；行業管理信息系統中滿足地方協會自身管理和服務需求的功能還需要完善；尚未使用完整的公文流轉系統和內部管理系統；信息化管理體制和保障機制尚不健全。
二是信息化對會計師事務所業務支撐能力不強。目前，會計師事務所處在信息化環境中，審計客戶如銀行、證券、保險、基金等已經實現高度信息化，但能夠在信息化環境下執行審計業務的會計師事務所并不多，大多數會計師事務所沒有業務管理系統，甚至沒有功能完善的審計軟件，嚴重制約了服務經濟社會發展的能力。
三是會計師事務所對信息化投入不足。2009年，業務收入在1 億以上的34家會計師事務所，信息化支出為34 144萬元，其中“四大”支出占74% ，占業務收入的2.79% ，其余30家僅占26% ，占業務收入總額的1.02%.中小型會計師事務所人均電腦數量不足一臺，50% 以上的事務所沒有使用審計軟件，4 500 多家事務所沒有自己的門戶網站。
四是軟件系統重復開發浪費嚴重。目前尚未開發出成熟的業務管理系統和審計軟件系統。一些會計師事務所自行開發或委托軟件公司開發了一些軟件系統，多數屬于低水平的重復建設，軟件質量不高，功能不完善，更新換代不及時，提高執行業務的效率和效果不明顯。
行業信息化規劃的“頭腦風暴”
本次行業信息化委員會會議的一項重要內容就是討論《行業信息化發展規劃》，與會人員對此進行了“頭腦風暴”。
王軍副部長對行業信息化頂層設計提出具體要求。他表示，信息化建設是一項復雜的系統工程，涉及到方方面面，需要我們建立健全行業信息化建設有效運行的工作機制，要高起點抓好行業信息化的頂層設計和整體發展規劃。
值得一提的是，王軍在會上指出，要在注冊會計師考試、注冊會計師專門化教育、會計專業碩士教育中增加相應的信息化內容。
會上，北京航空航天大學校長懷進鵬介紹了國家信息化建設和發展情況及國際上包括云計算、智慧地球、物聯網、網絡安全等信息化發展的最新進展情況，并對行業信息化發展規劃提出建議：借鑒世情，結合國情，分析己情，戰略謀劃。
廣東注協秘書長丁躍文介紹了廣東注協實施信息化建設的情況。丁躍文介紹稱，廣東注協從2009年開始實施行業信息化建設，信息化要實現開放、包容、全面、安全、集成、發展的特點。在實施過程中，將大型事務所與中小型事務所分類要求，大型所重在管理；中小所重在效率與流程。
丁躍文同時建議，行業信息化建設應該將整個行業看作一個企業集團整體考慮；同時要制定信息數據標準，以便能夠將廣東的信息系統納入到行業管理信息系統中；要制定行業協同辦公系統；同時要加大資金的投入。
信息化專家、財政部財科所博士生導師楊周南教授建議，注冊會計師行業信息化建設應該借鑒財政、審計、稅收、金融的信息化發展水平及相關經驗；行業信息化建設中應該體現行業規范建設，比如XBRL應該在行業信息化建設中得到體現；同時，應該加強對注冊會計師行業信息化人才的培養，并建議在注冊會計師考試中增加有關信息化的內容。
立信會計師事務所代表表示，當前行業信息化整體水平不高，但是每個大型事務所都有自己的信息化特色。在行業信息化建設中可以評估事務所現有系統，將已經成型且經過實踐檢驗的、符合會計審計準則的系統采用政府購買或者資助的形式，向行業推廣。
信永中和會計師事務所總經理葉韶勛表示，信息化是一個可持續的過程，其頂層設計要做到規劃超前，功能實用，能夠解決行業當前遇到的問題。
畢馬威華振會計師事務所合伙人芮懷連在接受本報記者采訪時表示，信息技術在會計師事務所經營流程中的每一方面都是不可或缺的。會計師事務所應該重視對保密信息的安全防護，充分利用在信息技術方面所投入的資源，以幫助從業人員理解并從當前的科學技術中受益。他表示，信息安全是會計師事務所實施信息化時首先要考慮的問題。同時，會計師事務所還要關注信息技術管理（包括制度、規程、以及對信息技術預算的管理）、業務持續性管理和災難恢復計劃、私密性管理、業務流程改進、工作流和工作流程異常情況警示、身份識別和訪問管理、商業智能。
芮懷連同時表示，將信息技術作為戰略性資源使用是高效運作的會計師事務所的標志。總結高效運作的事務所信息系統應具有以下六個特性：可以在任何時間、任何地點實現員工與客戶之間的溝通與互動；可以深入分享知識與經驗，并在某些特定領域提供深入挖掘、分析及共享的系統支持；集中化管理客戶信息，識別重點客戶及重點關注領域；構建功能強大的、全面的實務管理及風險管理系統；利用靈活的、擴展性強的報表及分析系統，提供及時的管理和監控信息；建立無紙化的信息化策略。