業務事項:2009年12月4日,供應部的蘭成因公出沈陽,持經理、財務主管、總經理審批后的借款單預支差旅費2000元,出納付給其現金,并在借款單上加蓋“現金付訖”章。
賬務處理:
蘭成首先需要去財務部填寫借款單,借款單填寫完畢后再經總經理、部門主管、財務主管簽字以后,出納便可預支給蘭成2000元的現金。付現金的同時最好蓋上現金付訖章。
蘭成預支現金2000元,記賬:
借:其他應收款——蘭成 2000
貸:庫存現金 2000
同時登記現金日記賬。
相關知識點:
1. 借款單。企業員工預支差旅費所填寫的借款單,不同單位其格式稍有差異。比如:
格式一:
格式二:
格式三:
格式四:
2. 支付方式印章
現金付訖章是一種支付方式印章,支付方式印章還有轉訖章、現金付訖章,出納根據支付方式來決定使用那一種印章,蓋此章可以讓別人(主要是會計)清楚支付方式,以便記賬等。
轉賬訖章的樣式:
現金付訖章的樣式:
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